Maschinenfabrik ALFING KESSLER GmbH

データ保護宣言

以下は、弊社ウェブサイトの利用者からどういったデータを取得し、どのように処理し、そしてこのことに関して該当する権利について説明するものです。

1.責任組織 

個人データの処理に関する権利及び方法は、責任組織として Maschinenfabrik ALFING Kessler GmbH(所在地: Aalen)が定めます。同社代表取締役は Konrad Grimm です。

責任組織には電子メール(info@mafa.alfing.de)又は次の宛先に郵便で連絡を取ることができます。

Maschinenfabrik ALFING Kessler GmbH
Auguste-Kessler-Straße 20
73433 Aalen, ドイツ

2.個人データ

個人データは、特定又は不特定の自然人の個人的事柄又は事実上関係する事柄のデータを指します。これには例えば、本人の氏名、住所、電子メールアドレス、生年月日、電話番号等が挙げられます。

3.個人データの取得及び処理

本人の明確な同意がある場合又は機能面でウェブサイトの提供に必要な場合に限り、利用者の個人データを取得いたします。

利用者の同意を以て提出された本人の個人データは、利用者の要求事項を満たすためにのみ利用いたします。利用者の同意がある場合のデータ処理に関する法的根拠は、一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項のaに基づきます。

お使いのブラウザで、ブラウザの種類及びバージョン、使用しているOS、取得するファイルの名前、送信データ容量、取得完了の通知、参照URL(先に訪問したページ)、アクセス許可のあるPCのホスト名(IPアドレス)、サーバーリクエストの時刻、スクリーンの解像度に関する情報を弊社で取得いたします。ブラウザを介して送信されるデータはウェブサイトの運用にのみ利用されます。データ処理に関する法的根拠は、一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項のfに基づきます。

4.データ保存期間及びデータ削除

個人データは、法律上の定めにより長期にわたって保存が必要な場合を除き、取得又は処理された目的の情報が不要となった時点で削除されます。個人データは、法律上の定めにより削除することが決められている場合にも同様に削除されます。

5.データ保存場所

個人データの保存及び処理に関しては、一般データ保護規則(GDPR)の適用範囲におけるデータセンターでのみ行われます。

6.個人データの転送

利用者の個人データは、契約の履行に必要、契約データ処理の範疇におけるサービス提供に伴う、又は、法令により送信が必要な状況において、本人の明確な同意があった場合に限り、第三者に転送又は送信されます。利用者の個人データが販売されることはありません。

7.利用者の権利

利用者は、個人データに関して弊社に対し以下の権利を留保するものとします。

  • 公開を求める権利(第8条参照)
  • データポータビリティの権利(第9条参照)
  • 削除の権利(第10条参照)
  • 同意を取り下げる権利(第11条参照)
  • 利用者の個人データの訂正、処理の制限、及び、処理に対する異議申立てを行う権利

さらに、利用者は違法なデータ収集及び処理について、監督当局に抗議する権利を留保するものとします。これに関し、他のデータ保護監督当局の責任があったとしても、バーデン=ヴュルテンブルク州データ保護及び情報公開担当責任者に連絡を取ることができます。担当者には、電子メール(poststelle@spam-protected.tld.delfd.bwl.de)又は次の宛先に郵便で連絡を取ることができます(P.O.Box 10 29 32, 70025 Stuttgart)。

8.公開を求める権利

利用者は保存された本人の個人データについて弊社に情報公開を求める権利を留保するものとします。

9.データポータビリティ

利用者は該当する個人データを他の責任者に送信する権利を留保するものとします。弊社は利用者又は本人が指定した人物に、構造化された一般的且つ機械可読の様式でデータを提供いたします。技術的に可能な限り、個人データは利用者の希望に応じて他の責任者に直接送信できるものとします。

10.削除する権利

利用者は、弊社に保存された本人の個人データを削除する権利を留保するものとします。

11.同意を取り下げる権利

利用者は、弊社への同意をいつでも取り下げる権利を留保するものとし、取り下げ以降はその同意を無効とします。

同意の取り下げは、その取り下げがなされるまでの同意に基づく処理の合法性に影響を与えないものとします。

12.電子メールによる連絡

提供した電子メールアドレスに宛てて弊社に連絡を取られる場合は、電子メールで送信された個人データが保存されます。データ処理に関する法的根拠は、一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項のfに基づきます。電子メールを以て契約を締結する場合、その法的根拠もまた一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項のbに基づきます。個人データにおいては、すべて送信を意図した目的にのみ処理されます。

13.求人応募ポータルサイト

弊社ウェブサイトには求人応募ポータルサイトが実装されています。本ポータルサイトでは、利用者は求人応募者として弊社で募集中の職種について又は求人募集の有無に関わらず応募でき、また、応募書類を提出することもできます。提出時には、求人応募者から提供される個人データが送信されます。応募に際し必要な情報として、所定の個人データ(敬称、氏名、生年月日、国籍、住所、電子メールアドレス)を提供していただきます。加えて、送信された際の日時を保存します。

データの送信及び処理については、求人応募者の同意を必要とします。同意がある場合のデータを処理する法的根拠については、一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項のa、加えて、一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項のfに基づきます。

弊社と雇用契約を結ばない限り、求人応募者の個人データは公開された募集職種の任用手続き終了から4箇月後に削除されます。求人募集の有無に関わらない随時の応募については、雇用契約に至らない場合、応募受理から4箇月後に個人データを削除いたします。

求人応募者は個人データを弊社のタレントプールに上記の期間を超えて長期にわたり保存させておき、募集職種の任用に際して考慮されるよう、その機会に同意することもできます。この場合、データは弊社への送信から最長で24箇月後に削除されます。

但し、本データ保護宣言で本人が言及される求人応募者つまり利用者の権利については、影響を受けないものとします。

14.クッキーの使用について

本ウェブサイトは、Google社(以下「Google」という)が提供するウェブ解析サービス「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスは、お使いのパソコンに保存される「Cookie」と呼ばれるテキストデータを使用して、利用者によるウェブサイト利用状況の解析を可能にします。Cookieによって取得された利用者のウェブサイト利用状況に関する情報は、原則として、アメリカ合衆国にあるGoogleのサーバーに転送され、そこで保存されます。ウェブサイト上でIP匿名化を有効にすることで、利用者のIPアドレスはGoogleにより欧州加盟国内または欧州経済領域に関する協定を締結する他締約国で予め短縮されます。但し、例外的に、アメリカ合衆国にあるGoogleのサーバーにIPアドレス全てが転送され、そこで初めて短縮される場合もあります。Googleは当該ウェブサイトの運営者に代わり、利用者のウェブサイト利用に関する評価、ウェブサイト上の活動に関するレポートの作成、ウェブサイト利用やインターネット利用で接続されたサービスの提供をウェブサイト運営者側で可能にするために、当該情報を使用します。

Googleアナリティクス内で、お使いのブラウザから転送されたIPアドレスがGoogleによって他のデータと一緒に統合されることはありません。

お使いになられるブラウザソフトウェアの該当する設定を行うことにより、Cookieの保存を拒否できます。この場合、本ウェブサイト上で提供されるすべての機能が完全に利用できないこともある点にご留意ください。

当該リンク(http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)から入手できるブラウザプラグインをダウンロードしてインストールすることで、Cookieを介して生成され当該ウェブサイトのご利用において参照されたデータのGoogleへの取得、及び、Googleを介しての当該データの処理を禁止することができます。詳しくは、利用規約(http://www.google.com/analytics/terms/de.html)及びデータ保護について(http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html)をご覧ください。

15.外部リンク

第三者が提供するコンテンツへの外部リンクについて、弊社は慎重にコンテンツ管理をしておりますが、当該情報を送信しないこと、送信される情報の受信者を選定しないこと、送信された情報が選定または変更されなかったことについて、一切の責任を負わないものとします。

16.データ保護担当者

弊社データ保護担当者は電子メール(DSB@mafa.alfing.de)又は次の宛先に郵便で連絡を取ることができます。

Herrn Wolfgang Schick
Maschinenfabrik ALFING Kessler GmbH
- データ保護担当者 -
Auguste-Kessler-Straße 20
73433 Aalen, ドイツ

17.その他

本データ保護宣言に記載されている利用者の権利に関して、責任組織又はデータ保護担当者にお問い合わせください。利用者の個人データに関するご質問やご提案は弊社にていつでも承ります。

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